Auxiliar Administrativo

Porto Alegre - RS

Presencial

1 Posição

Efetivo – CLT

Auxiliar

Período Integral

Quer fazer parte do nosso time?

O CIEE-RS tem como propósito promover o desenvolvimento humano, social e profissional, visando à construção de uma sociedade mais justa e com oportunidades para todos. Para isso, auxiliamos jovens e estudantes no ingresso ao mundo do trabalho, por intermédio de parcerias entre empresas e instituições de ensino, gerando oportunidades de desenvolvimento, capacitação profissional e iniciativas de inclusão social.

O CIEE-RS está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar em um importante programa de impacto social, contribuindo para a organização, controle documental e suporte operacional das atividades relacionadas ao atendimento da população.

Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, gosta de trabalhar com processos e acredita no poder de uma gestão eficiente para gerar resultados, essa oportunidade pode ser para você!

*Contrato por tempo determinado*

Principais responsabilidades:

Cargo: Auxiliar Administrativo

Receber, conferir e organizar documentos provenientes dos postos descentralizados (recibos, formulários, protocolos e demais registros);
Controlar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais, assegurando fácil localização e rastreabilidade das informações;
Realizar o recebimento e entrega de documentos, formulários e protocolos, conforme fluxo definido;
Monitorar e organizar arquivos, incluindo solicitação de descarte conforme prazos legais e orientações técnicas;
Elaborar memorandos e acompanhar a tramitação de documentos administrativos;
Operar sistemas e ferramentas relacionados à função, garantindo o correto registro e controle das informações;
Prestar suporte administrativo às rotinas da área, auxiliando na organização de processos e demandas;
Controlar materiais de consumo e formulários, assegurando disponibilidade e reposição quando necessário;
Organizar e encaminhar documentos físicos e digitais à FASC, garantindo conformidade e disponibilidade para consultas e auditorias

Formação: Ensino médio Completo.

Horário: 8:00 ás 12:00 e das 13:00 ás 17:00

Requisitos

Estudos

Ensino Médio (2º Grau)

Benefícios

Vale transporte

Plano de saúde Unimed

Plano odontólogico Uniodonto

Seguro de vida

Convênio SESC

Plano de saúde para seu Pet no Guapeco

Conexa Saúde (telemedicina, nutricionista, educador físico, psicologia)

Descontos em farmácias credenciadas

Vale Alimentação/Vale Refeição flexível

Wellhub

Auxílio medicação

Campanha anual de vacinação contra gripe

Sobre CIEE RS

Somos o Centro de Integração Empresa Escola do Rio Grande do Sul (CIEE-RS), uma instituição privada sem fins lucrativos, de assistência social e autossustentável. Nossa missão é desenvolver iniciativas socioeducativas que promovam a integração dos jovens com o mercado de trabalho.

O CIEE-RS trabalha a mais de 55 anos, para criar e manter parcerias e convênios com organizações públicas, privadas e instituições de ensino. Em outras palavras, fazemos a ponte entre os jovens, estudantes e as empresas. Atendemos hoje os 497 municípios dos Estado do Rio Grande do Sul, e só no último ano, mais de 150 mil pessoas foram impactadas pelos nossos serviços.

Buscamos ser um ecossistema de soluções em capacitação, desenvolvimento e inserção de jovens no mercado de trabalho com iniciativas inovadoras e de impacto social, transformando cada vez mais vidas e qualificando as pessoas.

Aqui no CIEE-RS valorizamos as pessoas, a autonomia e a colaboração. A partir desta essência COLABORATIVA e da CONEXÃO entre diferentes formas de pensar que podemos promover a inovação social, gerando novas possibilidades, aprendizados e futuros.

Vamos juntos transformar vidas e impactar a sociedade?